POLITYKA PRYWATNOŚCI
Prosimy, zapoznaj się dokładnie z treścią Polityki Prywatności. Nawiązując współpracę z nami w jakiejkolwiek formie: podpisując umowę, wysyłając zapytanie za pomocą zamieszczonego na naszej stronie formularza lub kontaktując się z nami w inny dowolny sposób (mail, media społecznościowe, telefon i inne) przekazujesz nam swoje dane osobowe, które jesteśmy zobowiązani przetwarzać zgodnie z obowiązującym prawem. Przekazując nam swoje dane osobowe akceptujesz warunki niniejszej Polityki Prywatności oraz potwierdzasz, że zapoznałeś się z jej treścią.
25 maja 2018 roku weszło w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej zwane RODO), które narzuca na wszystkich przedsiębiorców nowe prawa i obowiązki w związku z przetwarzaniem danych osobowych. Jako fotografowie prowadzący swoją działalność na terenie Unii Europejskiej wprowadziliśmy szereg regulacji i zabezpieczeń, aby Twoje dane były przechowywane zgodnie z RODO. Wprowadziliśmy zasadę minimalizacji pobieranych danych przy jednoczesnym zabezpieczeniu ich najlepszymi dostępnymi, cyfrowymi metodami.
Kto jest administratorem Twoich danych osobowych i jak się z nami skontaktować?
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane, przetwarzane i zabezpieczane Twoje dane osobowe są: Agnieszka Kropacz i Dariusz Kropacz. Możesz skontaktować się z nami pisząc na adres: kontakt@kropacz.pl lub telefonicznie pod numerem: 790 03 31 31
Skąd mamy Twoje dane?
Najczęściej sam(a) je nam podałaś/eś w różnych sytuacjach:
dzwoniąc lub wysyłając e-mail do nas;
wypełniając formularz na niniejszej stronie;
wysyłając do nas wiadomość z portali społecznościowych (takich jak Facebook czy Instagram);
kontaktując się nami za pomocą jednego z portali, z którym współpracujemy (takich jak np. weselezklasa.pl);
spisując z nami umowę na wykonanie sesji fotograficznej.
Podczas wykonywania Tobie zdjęć również przetwarzamy Twoje dane osobowe w formie utrwalonego wizerunku.
Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych przez nas?
W trakcie realizacji zawartej umowy na usługi fotograficzne, przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu:
realizacji postanowień umowy w tym przede wszystkim wykonanie Tobie fotografii, wydrukowanie wykonanych zdjęć itp;
kontaktowania się z Tobą, w tym w celach związanych z zawartą umową;
przetwarzania danych dla celów wymaganych przez urzędy państwowe.
Przetwarzamy także Twoje dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego naszego interesu, w celach podanych poniżej:
kontaktowania się z Tobą, w tym w celach związanych z dozwolonymi działaniami marketingowymi, poprzez dostępne kanały komunikacji, w szczególności i za Twoją zgodą – przez e-mail, telefon lub kanały social media;
utrwalenie Twojego wizerunku w postaci fotografii w celu realizacji zawartej umowy;
obsługę płatności;
prowadzenie analiz statystycznych.
Dodatkowo, jeżeli wyrazisz na to zgodę to będziemy przetwarzać Twoje dane w celu:
publikacji wizerunku w postaci umieszczenia poszczególnych zdjęć lub galerii na tej stronie i/lub kanałach social media oraz portalach współpracujących;
organizacji programów lojalnościowych, konkursów czy akcji promocyjnych.
Profilowanie danych
Nie stosujemy profilowania Twoich danych osobowych ani żadnych systemów automatycznych do przetwarzania Twoich danych osobowych.
Czy musimy pobierać Twoje dane osobowe?
Nie. Wystarczy że się z nami nie skontaktujesz. Jednak wtedy nie jesteśmy w stanie ani odpowiedzieć na Twoje pytania, ani zrealizować żadnej usługi fotograficznej.
W celu realizacji usług potrzebujemy przetwarzać w szczególności:
w celu odpowiedzi na pytania – dane do kontaktu zwrotnego jak e-mail, telefon czy konto social media;
w celu realizacji umowy do sesji fotograficznej – Twoje, i/lub Twoich bliskich lub współpracowników, dane identyfikacyjne oraz kontaktowe (telefon, e-mail, adres zamieszkania, adresy pod którymi będziecie dostępni np. podczas przygotowań);
Wykonując fotografie przetwarzamy Twój wizerunek, a co za tym idzie Twoje dane osobowe w celu realizacji warunków naszej umowy, a co za tym idzie:
realizacji zgody na przetwarzanie wizerunku: Twojego lub Twojego dziecka;
realizacji umowy zawartej z osobą trzecią, z którą pozostajesz związany sytuacją (czasu, miejsca i wydarzenia) jak np. reportaż ślubny, na którym jesteś gościem – podstawą takiego przetwarzania jest tutaj nasz prawnie uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Przetwarzanie wizerunku Twojego lub Twoich bliskich na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, zgodnie z literą prawa, nie wymaga pisemnej zgody na przetwarzanie danych osobowych, zostanie jednak zatrzymane natychmiast na Twój wniosek, niezależnie od interesu osoby, dla której realizujemy umowę.
Jakie masz uprawnienia wobec swoich danych przetwarzanych w naszej firmie?
Zgodnie z artykułami 13-22 RODO masz szereg praw dotyczących swoich danych, w tym: prawo dostępu, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia oraz prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych. Jako, że nie stosujemy zautomatyzowanych systemów przetwarzania danych ani ich profilowania, nie ma u nas zastosowania prawo do przeniesienia Twoich danych osobowych do innego Administratora.
Masz prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: PUODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Komu powierzamy Twoje dane osobowe?
Nie wypożyczamy, nie sprzedajemy, ani nie handlujemy danymi osobowymi. Co do zasady nie przekazujemy Twoich danych nikomu. To najważniejsza polityka naszej działalności. Niemniej ze względów czysto technicznych i organizacyjnych, zgodnie z rozporządzeniem RODO, musimy powierzać niektóre Twoje dane osobowe innym firmom na obszarze UE jak i poza jej granicami. Za każdym razem musimy dbać o dobór firm, które prawidłowo przygotowały się do rozporządzenia RODO oraz podpisać z nimi stosowne umowy powierzenia. W szczególności:
usługi druku i przygotowania produktów fotograficznych takich jak: odbitki, albumy i inne powierzamy wielu firmom w zależności od potrzeb i preferencji;
dane cyfrowe przechowujemy na zabezpieczonych hasłami komputerach w naszym biurze, a także na serwerach chmurowych firm Google LLC, Adobe Inc, Dropbox Inc
usługi internetowe takie jak poczta, hosting, statystyki, social media, system zarządzania galeriami klientów są powierzone firmom Google LLC, jchosting.pl, Zalamo s.c., Facebook Inc.
Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?
Przechowujemy Twoje dane osobowe przez czas obowiązywania umowy zawartej z Tobą, a także w zależności od przeznaczenia w różnych celach:
wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych, dochodzenie roszczeń oraz zapobieganie nadużyciom i oszustwom: maksymalnie 6 lat od dnia zakończenia wykonania umowy;
marketingowych, w tym organizacji programów lojalnościowych, konkursów oraz akcji promocyjnych, w których możesz wziąć udział: na czas ich trwania;
archiwizacyjnych: fotografie do 25 lat od ich powstania;
statystycznych: bezterminowo, jednak te dane anonimizujemy i nie podlegają rozporządzeniu RODO.
Dane osobowe z zapytań ofertowych przechowujemy zgodnie z naszym istotnym interesem na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO przez okres 2 lat.
A co z ciasteczkami (cookies)?
Nasza strona internetowa używa plików cookies zapisywanych na urządzeniu użytkownika. Informujemy o tym przy pierwszym wejściu na Stronę. Używamy w dwóch celach:
Usprawnienie i ułatwienie dostępu do Strony – możemy przechowywać w plikach Cookie informacje o preferencjach i ustawieniach użytkownika dotyczących Strony, aby usprawnić, polepszyć i przyśpieszyć działanie Strony.
Dane statystyczne – wykorzystujemy pliki Cookie do zbierania i przetwarzania danych statystycznych takich jak np. statystyki odwiedzin, statystyki urządzeń użytkowników czy statystyki zachowań użytkowników. Dane te zbierane są w celu analizy i ulepszania Serwisu Możesz w dowolnym momencie, samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące zapisywania, usuwania oraz dostępu do danych zapisanych plików Cookies na swoim urządzeniu.
Zmiany polityki prywatności.
Cały czas pracujemy nad ulepszaniem komunikacji z Klientami, technika się rozwija, a prawo zmienia. Dlatego zasady określone w niniejszej Polityce Prywatności mogą ulec zmianie. O zmianie tych zasad zostaniesz poinformowany/a poprzez zamieszczenie nowej treści niniejszego dokumentu na stronie internetowej www.kropacz.pl