Regulamin sesji i sklepu internetowego

REGULAMIN PUBLICZNYCH SESJI FOTOGRAFICZNYCH i SKLEPU INTERNETOWEGO FOTO KROPACZ

Przez publiczne sesje fotograficzne rozumieć należy wszelkie sesje, w których bierze udział większa liczba osób i nie są zlecone przez jedną osobę, która organizacyjnie odpowiada za całość sesji – w szczególności są to sesje przedszkolne czy szkolne, sesje komunijne, wszelkiego rodzaju bale i eventy (bal 8 klas, studniówka)

  1. Firma FOTO Kropacz jest własnością ArtMakers sp. z o.o., NIP: 123-144-85-11 z siedzibą ul. Bema 61/23, 05-500 Piaseczno i reprezentowana jest przez Fotografa / Administratora Danych Osobowych:
    Dariusz Kropacz www.kropacz.pl, Tel. 790 03 31 31.
  2. Fotograf oświadcza, że w ramach prowadzonej przez siebie działalności zajmuje się wykonywaniem sesji zdjęciowych posiadając niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz zaplecze techniczne. Fotograf zobowiązuje się do wykonania sesji zdjęciowej z należytą starannością.
    a) Fotograf nie ponosi odpowiedzialności za niższą jakość/odbiór zdjęć w przypadku wyraźnego ingerowania osób trzecich w kadr oraz za warunki świetlne / pogodowe / barwiącą kolorystykę ścian/okien w pomieszczeniach.
    b) Zamawiający oświadcza, iż zapoznał się z dorobkiem Fotografa i akceptuje jego percepcję kompozycji obrazu, efektu końcowego post produkcji, jak i ogólną estetykę wykonywanej fotografii.
    c) Zdjęcia są poddawane podstawowej obróbce graficznej (ekspozycja, kontrast, balans bieli, kadrowanie, pojedyncze usuwanie drobnych niedoskonałości skóry). Czynności z zakresu zaawansowanej grafiki komputerowej są dodatkowo płatne lub ich wykonanie może być odrzucone przez fotografa (np. wybielanie zębów, prasowanie i czyszczenie ubrań, wszelkie usuwanie i zmiany postury postaci itp.)

 

(SESJE PRZEDSZKOLNE I SZKOLNE)

  • Fotograf zobowiązuje się do wykonania w trakcie roku szkolnego sesji fotograficznych zgodnie z ustaleniami Dyrekcji / Rady Rodziców. Obowiązuje aktualna oferta cenowa przekazana do wglądu osoby decyzyjnej.
  • Udział dzieci w sesji fotograficznej jest dobrowolny. Odmowa lub brak zgody Rodziców/opiekunów prawnych dziecka na udział w sesji musi być zgłoszony do fotografa realizującego sesję na minimum 3 dni robocze przed datą realizacji sesji – informacja ma być wysłana na adres mailowy: kontakt@kropacz.pl. Jeżeli rodzic/opiekun prawny dziecka nie otrzyma odpowiedzi od fotografa – konieczny jest kontakt telefoniczny na tel. 790 033 131 (aby upewnić się czy wiadomość skutecznie dotarła).
  • Wyrażenie zgody na wykonanie zdjęć nie jest równoznaczne z obowiązkiem zakupu zdjęć.
  • Fotograf oświadcza, że zdjęcia wykonane w trakcie sesji zdjęciowej/reportażu zostaną umieszczone w galerii internetowej sesje.zalamo.com zgodnie z aktualną ofertą i cennikiem.
  • Fotograf zobowiązuje się do przekazania do przedszkola/szkoły, do Dyrekcji /Rady Rodziców lub osoby odpowiedzialnej za sesję, danych umożliwiających dostęp do wykonanych zdjęć, tj. linku do galerii internetowej, hasła zabezpieczającego dostęp do galerii. Po otrzymaniu ww. danych, rodzice/opiekunowie prawni mogą dokonać wyboru i zakupu zdjęć.
  • Wersja papierowa dotyczy standardowych formatów papierów fotograficznych. Każdy producent papieru ma minimalne różnice w mm papieru. Fotograf nie ponosi odpowiedzialności za przekłamania kolorystyczne i jakościowe wynikające z drukowania zdjęć przez Klienta w innych laboratoriach niż zamówionych w firmie FOTO Kropacz
  • Wersja elektroniczna jest sprzedawana w formacie zdjęcia .JPG, w rozdzielczości 300dpi, rozmiar pliku minimum 1800×2705. Wersja elektroniczna kupiona w pakiecie ze zdjęciem w wersji papierowej jest automatycznie zmniejszona do formatu odpowiadającemu wydrukowi. Fotograf nie udostępnia wersji RAW pliku elektronicznego.
  • Płatność za zamówienia jest realizowana bezpośrednio za pomocą portalu Przelewy24 lub w inny umówiony z Fotografem sposób.
  • Tylko opłacone zamówienia są realizowane. Nieopłacone zamówienia zostaną anulowane.
  • W związku z zakupem produktów zindywidualizowanych, złożone i opłacone zamówienie nie podlega zwrotowi. Proszę o przemyślany wybór zdjęć oraz wybór wersji papierowej lub elektronicznej, a także świadomy wybór produktów fotograficznych.
  • Zamówienia są realizowane zgodnie z aktualnym harmonogramem realizacji i dostaw zdjęć (ustalane indywidualnie dla każdego przedszkola/szkoły). Zamówienia złożone po oficjalnym terminie realizacji będą nadal realizowane po wyborze płatnej dostawy na adres Klienta, do paczkomatu lub w inny uzgodniony z fotografem sposób.
  • Wersja papierowa i produkty są dostarczane do przedszkola/szkoły. Opłacona wersja elektroniczna jest wysyłana automatycznie przez serwer na adres mailowy podany przez Klienta.
  • Wszelkie zamówione produkty poza zdjęciami, w szczególności fotoksiążki,  fotoalbumy, harmonijki, tripleksy itp. wymagają przygotowania projektu po stronie Fotografa. Koszt projektu zawarty jest już w cenie produktu. Czas realizacji przy tego typu produktach ustalany jest zawsze indywidualnie pomiędzy Zamawiającym i Fotografem, jako że realizacja wymaga podjęcia szeregu działań zarówno po stronie Fotografa, jak i Klienta. W związku z tym minimalny czas realizacji wynosi 1 miesiąc, a średni czas to ok 2 miesięcy od momentu złożenia zamówienia. Jeżeli Zamawiającemu zależy na szybkiej realizacji konkretnego produktu, zalecamy, aby przed złożeniem zamówienia skontaktować się z Fotografem telefonicznie w celu potwierdzenia terminu realizacji.
  • Wysyłka zamówionych zdjęć/produktów na adres podany przez Klienta jest realizowana zgodnie z aktualnym harmonogramem realizacji i dostaw. Klient opłaca jednorazową wysyłkę. Ewentualne nieodebrane przesyłki przez Klienta należy opłacić ponownie lub Fotograf przekaże zamówienie przy kolejnej dostawie do przedszkola/szkoły.

(SESJE KOMUNIJNE)

  • Fotograf zobowiązuje się do wykonania sesji fotograficznych zgodnie z ustaleniami przedstawicieli rodziców/ Rady Rodziców. Obowiązuje aktualna oferta cenowa przekazana do wglądu osoby decyzyjnej.
  • Udział dzieci w sesji fotograficznej jest dobrowolny, jednakże odmowa / brak zgody Rodziców / opiekunów prawnych skutkuje usunięciem indywidualnych zdjęć z całego materiału. Dzieci i dorośli biorący udział w mszy i uroczystościach komunijnych, a także osoby obsługujące ceremonię traktowani są jako osoby stanowiące jedynie szczegół całości takiej jak “zgromadzenie” i zgodnie z art. 81 pkt 2 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Fotograf nie potrzebuje zezwolenia na przetwarzanie i rozpowszechnianie ich wizerunku.
  • Fotograf oświadcza, że zdjęcia wykonane w trakcie sesji zdjęciowej/reportażu zostaną umieszczone w galerii internetowej sesje.zalamo.com zgodnie z aktualną ofertą i cennikiem.
  • Fotograf zobowiązuje się do przekazania do wskazanej w umowie osoby odpowiedzialnej za sesję danych umożliwiających dostęp do wykonanych zdjęć, tj. linku do galerii internetowej, hasła zabezpieczającego dostęp do galerii. Po otrzymaniu ww. danych, rodzice/opiekunowie prawni mogą pobrać zdjęcia na swój nośnik, a także dokonać wyboru i zakupu zdjęć w wersji papierowej.
  • Wersja papierowa dotyczy standardowych formatów papierów fotograficznych. Każdy producent papieru ma minimalne różnice w mm papieru. Fotograf nie ponosi odpowiedzialności za przekłamania kolorystyczne i jakościowe wynikające z drukowania zdjęć przez Klienta w innych laboratoriach niż zamówionych w firmie FOTO Kropacz
  • Wersja elektroniczna jest sprzedawana w formacie zdjęcia .jpg, w rozdzielczości 300dpi, rozmiar pliku minimum 1800×2705. Fotograf nie udostępnia wersji RAW pliku elektronicznego.
  • Płatność za zamówienia jest realizowana bezpośrednio za pomocą portalu Przelewy24 lub w inny umówiony z Fotografem sposób.
  • Tylko opłacone zamówienia są realizowane. Nieopłacone zamówienia zostaną anulowane.
  • W związku z zakupem produktów zindywidualizowanych, złożone i opłacone zamówienie nie podlega zwrotowi. Proszę o przemyślany wybór zdjęć oraz wybór właściwego formatu zdjęcia, a także świadomy wybór produktów fotograficznych.
  • Zamówienia są realizowane zgodnie z aktualnym harmonogramem realizacji i dostaw zdjęć. Zamówienia złożone po oficjalnym terminie realizacji będą nadal realizowane po wyborze płatnej dostawy na adres Klienta, do paczkomatu lub w inny uzgodniony z fotografem sposób.
  • Wszelkie zamówione produkty poza zdjęciami, w szczególności fotoksiążki,  fotoalbumy, harmonijki, tripleksy itp. wymagają przygotowania projektu po stronie Fotografa. Koszt projektu zawarty jest już w cenie produktu. Czas realizacji przy tego typu produktach ustalany jest zawsze indywidualnie pomiędzy Zamawiającym i Fotografem, jako że realizacja wymaga podjęcia szeregu działań zarówno po stronie Fotografa, jak i Klienta. W związku z tym minimalny czas realizacji wynosi 1 miesiąc, a średni czas to ok 2 miesięcy od momentu złożenia zamówienia. Jeżeli Zamawiającemu zależy na szybkiej realizacji konkretnego produktu, zalecamy, aby przed złożeniem zamówienia skontaktować się z Fotografem telefonicznie w celu potwierdzenia terminu realizacji.
  • Wysyłka zamówionych zdjęć/produktów na adres podany przez Klienta jest realizowana zgodnie z aktualnym harmonogramem realizacji i dostaw. Klient opłaca jednorazową wysyłkę. Ewentualne nieodebrane przesyłki przez Klienta należy opłacić ponownie.

 

  1. Fotograf oświadcza, iż dane osobowe w postaci danych kontaktowych oraz wizerunek osób widocznych na zdjęciach są przechowywane i przetwarzane w zakresie niezbędnym do realizacji sesji.
  2. Uczestnictwo w sesji oznacza zgodę na przetwarzanie danych przez firmę ArtMakers sp. z o.o.
  3. Klientowi, osobom widocznym na fotografiach oraz opiekunom prawnym dziecka przysługuje prawo: dostępu do swoich danych osobowych oraz danych osobowych dziecka nad którym sprawują opiekę, żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania poprawiania swoich danych osobowych oraz danych dziecka, nad którym sprawują opiekę, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych swoich lub dziecka nad którym sprawują opiekę, wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego w przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych.
  4. W przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych przysługuje prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.
  5. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Reklamacje Zażalenia / skargi / reklamacje dotyczące wykonanej usługi należy zgłosić pisemnie na adres kontakt@kropacz.pl  W mailu zwrotnym Klient zostanie poinformowany o procedurze rozpatrzenia reklamacji do 14 dni roboczych. Reklamacji nie obejmuje: a) Niezgodność kolorów wydruku z kolorami zdjęcia widocznego na monitorze Klienta. b) Niezgodność kolorów i niższej jakości wydruku zdjęć w laboratoriach zewnętrznych, w których Klient drukuje zdjęcia.

 

PRAWA AUTORSKIE

  1. Wykonywane zdjęcia i projekty mają charakter autorski oraz indywidualny i są przedmiotem prawa autorskiego.
  2. Fotograf zaświadcza, iż w momencie opłacenia zdjęć zarówno w wersji papierowej i/lub w wersji cyfrowej, (wybór należy do Klienta) przekazuje licencję na korzystanie z zakupionych zdjęć na wszystkich polach eksploatacji.

Pin It on Pinterest